براي برنده شدن در مناقصات، برخي از راهكارهاي زير را مي‌توان پيشنهاد داد:
۱، تحقيق و آشنايي كامل با شرايط صادركننده مناقصه: با دقت مطالعه دستورالعمل‌ها، مشخصات فني و مديريتي مناقصه، شرايط پرداخت، ضمانت‌ها و ساير موارد مهم آن را درك كنيد.
۲، پيدا كردن اطلاعات درباره رقبا: هنگامي كه دستورالعمل‌ها و مشخصات پروژه را دريافت مي‌كنيد، به دقت مطالعه كنيد و اطلاعاتي راجع به رقبا، تجربيات آنها و قيمت‌هاي پيشنهادي آنها جمع‌آوري كنيد.
۳، تشريك اطلاعات: با همكاري در گروه‌ها و انجمن‌هاي مرتبط صنعتي، اطلاعات عمومي را با ساير اعضا به اشتراك بگذاريد. اگر اين دستگاه‌ها و محيط زيست خاص قبلاً مورد استفاده قرار گرفته‌اند، از فرصت استفاده كنيد و تجربيات خود را با ديگران به اشتراك بگذاريد.
۴، آزمون و تجربه: اگر پيش‌بيني كرده‌ايد كه مناقصه‌هايي كه مي‌خواهيد شركت كنيد بسيار دردسرساز هستند، مي‌توانيد با شركت در مناقصات كوچكتر آمادگي خود را بهبود دهيد. در صورتي كه بتوانيد قرارداد كوچك را از طريق همان فرآيند هايي كه برنده آن انتخاب مي‌شود، استخراج كنيد، در آينده مي‌توانيد در مناقصه ‌هاي كليدي دستگاه شركت كنيد.
۵، خواندن و مطالعه دقيق فراخوان مناقصه: عليرغم اينكه ممكن است وقت و انرژي زيادي از شما بگيرد، خواندن تمامي بخش‌هاي فراخوان مناقصه و نوشتن يك طرح پيشنهاد موفق ضروري است. مطمئن شويد كه قانوناً مطابق با الزامات مندرج در فراخوان شده‌ايد و تمام شرايط و مشخصاتي كه درخواست شده‌اند را مرتباً بررسي كنيد.
۶، دقت در مهلت ارسال: از آنجا كه پيشنهاد شما قبل از آنكه مورد بررسي دقيق قرار گيرد، تحت تعرض قرار مي‌گيرد، تمامي نگارش‌ها، تركيب شناسه‌ها و عناوين را دوباره بررسي كنيد تا تلفظ هايي كه خطاي تايپ بشري را رعايت نكرده‌اند خارج شوند. با توجه به شرايط مناقصه، اين امور مي‌تواند به عنوان مشكلات جدي تلقي شود و شما احتمالاً راه حلي نداشته باشيد.
۷، چك كردن دقيق نتايج خود بررسي كنيد: قبل از ارسال، براي اطمينان از صحت اطلاعات درج شده در پيشنهاد خود، تمامي مستندات خود را با دقت مرور كنيد و از دقت و صحت اطلاعات ارسالي مطمئن شويد.
۸، بازديد از ميدان: بعضي از مناقصات به شما اجازه مي‌دهند براي ارزيابي بهتر پروژه و شرايط محيط پروژه به محل پروژه مراجعه كنيد. استفاده كنيد از اين فرصت براي ملاقات كارفرما و اطمينان حاصل كردن از درك كامل از نيازها و پروژه.
۹، استفاده از مشاوران و سازمان‌هاي حقوقي: براي آشنايي بيشتر با روندها و قوانين مناقصه و همچنين دريافت راهنمايي هاي دقيق تر درباره عرفهاي معمول در صنعت خود، از استفاده از مشاوران و سازمان‌هاي حقوقي با تجربه خوبي استفاده كنيد.
۱۰، بروزرساني هاي مناسب: در صورتي كه تا زمان ارسال پيشنهادات تغييراتي رخ دهد، خوب است هر بروزرساني را در ارتباط با خود به روز كنيد.

اهميت توجه به جزئيات و حفظ كيفيت در طرح پيشنهاد شما نمي‌تواند بيشتر تأكيد شود. تلاش كنيد تا تمامي الزامات را به طور منطقي جواب دهيد و اطمينان حاصل كنيد كه پيشنهاد شما قابل قبول و براي كارفرما جذاب خواهد بود.